POLITIKA VARNOSTI OSEBNIH DEJAVNOSTI
Pravilnik o obdelavi in varstvu osebnih podatkov v zbirkah podatkov, ki so v lasti prodajalca.
1. Splošni pojmi in področje uporabe.
1.1 Opredelitev pojmov:
zbirka osebnih podatkov - poimenovana zbirka osebnih podatkov, organizirana v elektronski obliki in/ali v obliki zbirk osebnih podatkov;
odgovorna oseba - imenovana oseba, ki organizira delo v zvezi z varstvom osebnih podatkov med obdelavo v skladu z zakonom;
lastnik zbirke osebnih podatkov - fizična ali pravna oseba, ki je po zakonu ali s privolitvijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pooblaščena za obdelavo teh podatkov, odobri namen obdelave osebnih podatkov v tej zbirki, določi sestavo teh podatkov in postopke njihove obdelave, če zakon ne določa drugače;
Državni register organa za varstvo osebnih podatkov - je enoten državni informacijski sistem za zbiranje, zbiranje in obdelavo podatkov o registriranih zbirkah osebnih podatkov;
javno dostopni viri osebnih podatkov - imeniki, adresarji, registri, seznami, katalogi, druge strukturirane zbirke nezaupnih informacij, ki vsebujejo osebne podatke, objavljene in objavljene s privolitvijo posameznika, na katerega se podatki nanašajo.
Družbena omrežja in spletni viri, kjer posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pusti svoje osebne podatke, se ne štejejo za vire javno dostopnih osebnih podatkov (razen če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, izrecno navede, da so osebni podatki objavljeni za prosto razširjanje in uporabo);
privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: vsak dokumentiran in prostovoljen izraz želje posameznika, da se strinja z obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu z navedenim namenom obdelave;
depersonalizacija osebnih podatkov - odstranitev informacij, ki omogočajo identifikacijo posameznika;
obdelava osebnih podatkov - vsako dejanje ali niz dejanj, ki se v celoti ali delno izvede v (avtomatiziranem) informacijskem sistemu in/ali v zbirkah osebnih podatkov in je povezano z zbiranjem, zapisovanjem, zbiranjem, shranjevanjem, prilagajanjem, spreminjanjem, posodabljanjem, uporabo in razširjanjem (distribucija, prodaja, prenos), depersonalizacijo, uničenjem informacij o posamezniku;
osebni podatki - informacije ali niz informacij v zvezi z določeno ali določljivo fizično osebo;
upravljavec zbirke osebnih podatkov - fizična ali pravna oseba, ki jo lastnik zbirke osebnih podatkov ali zakon pooblasti za obdelavo osebnih podatkov.
Oseba, ki ji je lastnik ali upravljavec zbirke osebnih podatkov zaupal izvajanje tehničnega dela z zbirko osebnih podatkov brez dostopa do vsebine osebnih podatkov, ni upravljavec;
posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki: fizična oseba, katere osebni podatki se zakonito obdelujejo;
tretja oseba: katera koli oseba, razen posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, lastnika ali upravljavca zbirke osebnih podatkov in pooblaščenega državnega organa za varstvo osebnih podatkov, ki ji lastnik ali upravljavec zbirke osebnih podatkov zakonito posreduje osebne podatke;
posebne vrste podatkov: osebni podatki o rasnem ali etničnem poreklu, političnem, verskem ali ideološkem prepričanju, članstvu v političnih strankah in sindikatih ter podatki o zdravju ali spolnem življenju.
1.2 Ta uredba je zavezujoča za odgovorno osebo in zaposlene pri prodajalcu, ki neposredno obdelujejo in/ali imajo dostop do osebnih podatkov v zvezi z opravljanjem svojih poklicnih nalog.
2. Seznam osebnih podatkovnih zbirk.
2.1 Prodajalec ima v lasti naslednje zbirke osebnih podatkov::
zbirka osebnih podatkov izvajalcev.
3. Postopek obdelave osebnih podatkov: pridobitev privolitve, obveščanje o pravicah in ukrepih v zvezi z osebnimi podatki posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
3.1 Privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, mora biti prostovoljen izraz pripravljenosti, da dovoli obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu z navedenim namenom obdelave. Privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, se lahko poda v naslednjih oblikah
papirni dokument s podatki, ki omogočajo identifikacijo dokumenta in osebe;
elektronski dokument, ki mora vsebovati obvezne podatke, ki omogočajo identifikacijo dokumenta in osebe. Prostovoljno izraženo pripravljenost posameznika, da privoli v obdelavo svojih osebnih podatkov, je treba potrditi z elektronskim podpisom posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
oznaka na elektronski strani dokumenta ali v elektronski datoteki, obdelani v računalniškem sistemu, ki temelji na dokumentiranih programskih in strojnih rešitvah.
3.2 Privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, se poda med registracijo civilnopravnih razmerij v skladu z veljavno zakonodajo.
3.3 Obvestilo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, o vključitvi njegovih osebnih podatkov v osebno zbirko podatkov, pravicah iz poljskega zakona "O varstvu osebnih podatkov", namenu zbiranja podatkov in osebah, katerim se posredujejo njegovi osebni podatki, se izvede med registracijo civilnopravnih razmerij v skladu z veljavnimi predpisi.
3.4. Obdelava osebnih podatkov o rasnem ali etničnem poreklu, političnem, verskem ali ideološkem prepričanju, članstvu v političnih strankah in sindikatih ter podatkov v zvezi z zdravjem ali spolnim življenjem (posebne vrste podatkov) je prepovedana.
4. Lokacija osebnih podatkovnih zbirk
4.1. Zbirke osebnih podatkov iz odstavka 2 tega poglavja se nahajajo na naslovu prodajalca.
5. Pravice intelektualne lastnine
5.1. Avtorske in sorodne pravice za dela, objavljena na spletni strani spletne trgovine, ter pravice industrijske lastnine pripadajo prodajalcu ali drugim subjektom, ki so do njih upravičeni, in so zaščitene z veljavnimi zakoni.
5.2. Nobena določba teh pogojev se ne sme razlagati tako, da implicitno, s soglasjem ali kako drugače podeljuje licenco ali pravico do uporabe katere koli pravice intelektualne lastnine.
5.3. Uporabnik ima pravico prenesti, natisniti celotne strani ali dele spletne trgovine, če jih uporablja le za lastne namene (dovoljena osebna uporaba), pod pogojem, da s tem ne krši avtorskih in sorodnih pravic ter pravic industrijske lastnine prodajalca ali drugih pooblaščenih subjektov.
5.4. Nobenega dela spletne trgovine, informacij ali gradiva v njej ni dovoljeno kopirati v celoti ali delno v komercialne namene (vključno z nameni, povezanimi s poslovanjem uporabnika), elektronsko prenašati ali kako drugače spreminjati, povezovati, razmnoževati na katerem koli področju uporabe ali kako drugače uporabljati brez predhodnega soglasja prodajalca ali drugega pooblaščenega subjekta, izraženega v pisni obliki pod grožnjo neveljavnosti.
5.5. Če uporabnik na kakršen koli način krši pravice intelektualne lastnine, je odgovoren v skladu z veljavno poljsko zakonodajo.
6. Varstvo osebnih podatkov: načini varstva, odgovorna oseba, zaposleni, ki neposredno obdelujejo osebne podatke in/ali imajo dostop do osebnih podatkov v zvezi z opravljanjem svojih uradnih dolžnosti, in obdobje hrambe osebnih podatkov.
6.1 Lastnik zbirke osebnih podatkov je opremljen s sistemom, programsko in strojno opremo ter komunikacijskimi sredstvi, ki preprečujejo izgubo, krajo, nepooblaščeno uničenje, izkrivljanje, ponarejanje, kopiranje informacij in so v skladu z zahtevami mednarodnih in nacionalnih standardov.
6.2. Odgovorna oseba organizira delo, povezano z varstvom osebnih podatkov med njihovo obdelavo, v skladu z zakonom. Odgovorna oseba je imenovana z odredbo lastnika zbirke podatkov.
6.3. Uporabnikova zagotovitev osebnih podatkov je potrebna za uporabo elektronskih storitev ter za sklenitev pogodbe o prodaji blaga prek spletne trgovine.
6.4. Upravljavec osebnih podatkov je prodajalec.
6.5. Prodajalec lahko obdeluje informacije o uporabniku, vključno z naslednjimi podatki:
identifikacijske podatke, ki jih pošlje uporabnik. Prodajalec lahko na podlagi uporabnikovega soglasja zbira podatke o uporabniku, vključno z: imenom in priimkom, naslovom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom ali drugimi podobnimi podatki. Uporaba elektronskih storitev: Za sklenitev kupoprodajne pogodbe za nakup Blaga prek spletne trgovine mora Uporabnik navesti naslednje podatke: ime in priimek, telefonsko številko, elektronski naslov in privoliti v njihovo obdelavo; za sklenitev kupoprodajne pogodbe za nakup Blaga prek spletne trgovine mora Uporabnik navesti naslednje podatke: ime in priimek, telefonsko številko, elektronski naslov in naslov, na katerega bo kupljeno Blago dostavljeno, ter privoliti v obdelavo zadevnih podatkov;
6.6. dnevniki spletnega strežnika. Trgovec samodejno zbira dnevnike spletnega strežnika, ko uporabnik obišče spletno mesto z računalnikom, na katerem je nameščeno spletno mesto (v nadaljnjem besedilu "spletni strežnik"). Spletni strežnik samodejno prepozna določene informacije, kot so uporabnikov IP-naslov, datum in kraj obiska spletne trgovine, spletna stran, s katere je uporabnik dostopil do spletne trgovine, vrsta uporabljenega spletnega brskalnika, vrsta uporabljenega operacijskega sistema ter ime domene in naslov uporabnikovega ponudnika spletnih storitev.
6.7. Naslovi IP. Prodajalec lahko zbira informacije o uporabnikovem naslovu IP. Naslovi IP se uporabljajo kot del informacij, ki jih vsebujejo zgoraj opisani dnevniki spletnega strežnika, in v tehnične namene.
6.8. Osebni podatki uporabnikov se obdelujejo za namene, da se uporabniku omogoči uporaba spletne trgovine in ustrezna uporaba elektronskih storitev ter za namen sklenitve in izpolnitve pogodbe o prodaji blaga, pa tudi za pridobivanje informacij o storitvah prodajalca, boljše razumevanje potreb uporabnika, razumevanje, kako izboljšati spletno trgovino in storitve, ki se zagotavljajo prek nje. Osebni podatki se lahko uporabijo tudi za preverjanje, ali uporabnik izpolnjuje pogoje iz teh splošnih pogojev. Prodajalec lahko za izvršitev pogodbe o dobavi blaga, ki ga je naročil Uporabnik, da na voljo osebne podatke Uporabnika (zlasti subjektu, ki se ukvarja z dobavo blaga), s čimer se Uporabnik z oddajo naročila za dobavo blaga strinja.
6.9. Kontaktni podatki (zlasti e-poštni naslov) se uporabljajo tudi za pošiljanje novic o delovanju spletne trgovine, informacij o novostih ter za pošiljanje anket v raziskovalne namene. Če se Uporabnik strinja s prejemanjem informacij v elektronski obliki, se za pošiljanje teh komercialnih informacij uporabljajo tudi podatki o elektronski pošti.
6.10. Uporabnik ima pravico, da kadar koli dostopa do vsebine svojih osebnih podatkov in jih popravi. Uporabnik lahko kadar koli zahteva (pisno ali po elektronski pošti) njihov izbris ali spremembo, pri čemer lahko prodajalec zavrne izbris podatkov v primeru, da uporabnik ne plača vseh zneskov, ki jih dolguje prodajalcu (dokler niso plačani), ter v primeru, da uporabnik krši zakonske določbe ali določbe teh splošnih pogojev (za namene ugotavljanja odgovornosti uporabnika in uveljavljanja zahtevkov prodajalca, ki izhajajo iz zgoraj navedenih okoliščin).
6.11. Če želi uporabnik posodobiti ali spremeniti svoje osebne podatke, mora prodajalcu poslati elektronsko sporočilo.
6.12. Uporabnik je dolžan posodobiti vnesene osebne podatke, če se ti spremenijo. Prepovedano je posredovanje lažnih osebnih podatkov ali osebnih podatkov, ki se nanašajo na drugo osebo.
6.13. Kraj, kjer se hranijo osebni podatki, je zaščiten s fizičnimi, elektronskimi in organizacijskimi zaščitnimi ukrepi, ki ustrezno varujejo podatke, posredovane prodajalcu. Vendar prodajalec nima nadzora nad varnostjo elektronsko poslanih sporočil med trenutkom, ko jih uporabnik pošlje, in trenutkom, ko prispejo k prodajalcu.
6.14. zakonskih predpisov, bo prodajalec potrdil, katere uporabniške podatke obdeluje.
Uporabnik se strinja, da bo od prodajalca prejemal tehnične informacije in druge podatke, povezane z delovanjem spletne trgovine, na navedeni elektronski naslov. Prodajalec ni odgovoren za morebitne posledice navedbe napačnega elektronskega naslova.
6.15. Uporabnik ima pravico do vpogleda v svoje podatke ter pravico do njihovega popravka in izbrisa iz uporabniškega računa v vsakem trenutku.
6.16. Prodajalec ne zbira in obdeluje podatkov, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično, versko ali filozofsko prepričanje, članstvo v sindikatih, ter ne obdeluje podatkov o zdravstvenem stanju, spolnem življenju ali kazenski evidenci.
6.17. Če prodajalec ugotovi, da uporabnik uporablja spletno trgovino na način, ki je v nasprotju z zakonom ali temi pogoji, lahko prodajalec obdeluje osebne podatke uporabnika z namenom in v obsegu, ki je potreben za ugotavljanje odgovornosti uporabnika ter zaščito njegovih pravic in zahtevkov.
6.18. Osebni podatki se ne hranijo dlje, kot je potrebno za namene, za katere se hranijo, vendar v nobenem primeru ne dlje, kot je obdobje hrambe, določeno v privolitvi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, za obdelavo teh podatkov.
7. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
7.1. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico do
da izve, kje se nahaja zbirka osebnih podatkov, ki vsebuje njegove osebne podatke, kakšen je njen namen in ime, kraj in/ali prebivališče (domicil) lastnika ali upravljavca te zbirke ali da da da ustrezna navodila za pridobitev teh informacij osebam, ki jih pooblasti, razen v primerih, ki jih določa zakon;
da je obveščen o pogojih, pod katerimi je omogočen dostop do njegovih osebnih podatkov, zlasti o tretjih osebah, katerim so posredovani njegovi osebni podatki, vsebovani v zadevni zbirki osebnih podatkov;
do dostopa do svojih osebnih podatkov, vsebovanih v zadevni zbirki osebnih podatkov, in
da v največ 30 koledarskih dneh od datuma prejema zahteve, razen v primerih, določenih z zakonom, prejme odgovor, ali so njegovi osebni podatki shranjeni v zadevni zbirki osebnih podatkov, in da prejme vsebino shranjenih osebnih podatkov;
da vloži utemeljeno zahtevo za ugovor zoper obdelavo svojih osebnih podatkov s strani državnih in lokalnih organov pri izvajanju njihovih pristojnosti na podlagi zakona;
da od katerega koli lastnika in upravljavca te zbirke podatkov zahteva utemeljeno zahtevo za spremembo ali uničenje svojih osebnih podatkov, če se podatki obdelujejo nezakonito ali nezanesljivo;
do varstva svojih osebnih podatkov pred nezakonito obdelavo in naključno izgubo, uničenjem, poškodbo zaradi namernega prikrivanja, nedostavitve ali nepravočasne dostave ter do varstva pred posredovanjem netočnih informacij ali informacij, ki blatijo čast, dostojanstvo in poslovni ugled zadevne osebe
da od državnih in lokalnih avtonomnih organov, pooblaščenih za varstvo osebnih podatkov, zahteva varstvo svojih pravic v zvezi z osebnimi podatki;
uveljavljanje pravnih sredstev v primeru kršitve zakonodaje o varstvu podatkov.
8. Postopek obdelave zahtev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
8.1 Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da od katerega koli subjekta v razmerju, ki se nanaša na osebne podatke, dobi kakršne koli informacije o sebi, ne da bi navedel namen zahteve, razen v primerih, določenih z zakonom.
8.2. Dostop posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do podatkov, ki se nanašajo nanj, je brezplačen.
8.3. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vloži zahtevo za dostop (v nadaljnjem besedilu: zahteva) do osebnih podatkov pri lastniku zbirke osebnih podatkov.
Zahteva mora vsebovati
priimek, ime in priimek, kraj prebivališča (domicil) in podatke o osebnem dokumentu posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
druge informacije, ki omogočajo identifikacijo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
informacije o zbirki osebnih podatkov, na katero se zahteva nanaša, ali informacije o lastniku ali upravljavcu te zbirke podatkov;
seznam zahtevanih osebnih podatkov.
8.4. Čas, potreben za obdelavo zahtevka, ne sme biti daljši od desetih delovnih dni od datuma prejema.
8.5. Nosilec zbirke podatkov v tem roku obvesti imetnika osebnih podatkov, da bo zahtevi ugodil ali da ustreznih osebnih podatkov ne bo zagotovil, pri čemer navede razloge, določene v ustreznem regulativnem aktu.
8.6. Zahteva se izpolni v tridesetih koledarskih dneh od datuma prejema, razen če zakon določa drugače.
9. DOLOČBE O PODJETNIKIH
9.1. Določbe tega odstavka veljajo samo za uporabnike, ki niso potrošniki.
9.2. Kar zadeva Podjetnike, ima Prodajalec pravico omejiti razpoložljive načine plačila, vključno z zahtevo po predplačilu v celoti ali delno, ne glede na izbrani način plačila.
9.3. V primeru Podjetnikov ima Prodajalec pravico, da iz pomembnih razlogov podaljša rok naročila za vsako od naročenih Blagov, in sicer za čas, ki je potreben za odpravo ovire pri izvedbi naročila. V tem primeru Uporabnik, ki je Podjetnik, nima pravice odstopiti od prodajne pogodbe.
9.4. Barve Blaga, predstavljene na spletni strani spletne trgovine, in barvni vzorci se lahko zaradi tehničnih razlogov (kot so zlasti nastavitve računalnika, grafične kartice, nastavitve monitorja) razlikujejo od dejanske barve in so ilustrativne. Razlike v barvah (zlasti v odtenku in nasičenosti barv) predstavljenega Blaga ne morejo biti podlaga za zahtevek do Prodajalca na podlagi domnevne neskladnosti Blaga s pogodbo.
9.5. Uporabnik, ki ni potrošnik, je dolžan pregledati pošiljko, ki jo dostavi prevoznik, ob njeni dostavi. Če ugotovi, da je med prevozom prišlo do napake ali poškodbe predmeta naročila, je dolžan sprejeti vse potrebne ukrepe za ugotovitev odgovornosti prevoznika, in sicer pod grožnjo izgube pravice, da v reklamacijskem postopku zoper prodajalca uveljavlja napako predmeta pogodbe, ki bi jo podjetnik lahko opazil pri običajnem izvajanju dejavnosti pri opravljanju dostave takih pošiljk.
9.6. Odgovornost prodajalca do podjetnika je ne glede na pravno podlago omejena - tako v okviru posameznega zahtevka kot tudi za vse zahtevke skupaj - na znesek plačane cene in stroškov dobave po prodajni pogodbi.
9.7. Prodajalec ima pravico odstopiti od pogodbe, sklenjene s podjetnikom, v 14 dneh od njene sklenitve, ne da bi navedel razlog. V tem primeru prodajalec uporabniku, ki ni potrošnik, ne odgovarja za škodo zaradi neizpolnitve obveznosti, razen v primerih iz 2. odstavka 473. člena civilnega zakonika.
9.8. Prodajalec ne odgovarja Podjetniku za izgubljeni dobiček.
9.9. Morebitni spori, ki bi nastali med Prodajalcem in Uporabnikom, ki ni Potrošnik, se predložijo sodišču, pristojnemu po sedežu Prodajalca.
9.10. Prodajalec uporabniku, ki ni potrošnik, ne odgovarja za kakršne koli ovire ali nezmožnost uporabe spletne trgovine.
9.11. Sprejem splošnih pogojev pomeni soglasje, da prodajalec izda in pošlje račun DDV v elektronski obliki (pdf datoteka) na elektronski naslov, ki je naveden v naročilu.